As novas tecnologias, como as impressoras multifuncionais, fazem outros aparelhos, como o fax, caírem em desuso
Foto: Agencia RBS
Se
no seu ambiente de trabalho há um computador de mesa, um porta-cartão
de visitas e você ainda usa trajes sociais prepare o seu coração! Uma
pesquisa mundial elaborada pela rede social corporativa Linkedin mostra
que equipamentos, rotinas e processos passarão por mudanças e darão
lugar a novos costumes.
O
prazo para essas mudanças é de cinco anos. Em empresas de Santa
Catarina, itens como aparelhos de fax e telefones fixos começam a
desaparecer dos ambientes de trabalho para dar lugar a novos hábitos,
como trajes mais informais, cartões de visita virtuais e aparelhos com
convergência de tecnologias.
Na
Teltec Networkings, de Florianópolis, as novidades causam economia de
tempo e dinheiro. Quando o empresário Rafael Araújo, diretor técnico,
precisa conversar com os escritórios de Brasília ou Curitiba, usa um
software que já garantiu economia e ainda traz o benefício de encontrar
o colaborador em qualquer lugar.
—
O investimento em tecnologia foi de R$ 8 mil e gerou uma economia na
conta telefônica de 40%, caindo de R$ 6 mil para R$ 4,5 mil — explica.
A secretária da Teltec Marcella Gandolfi conta que o fax foi aposentado.
—
Hoje, o serviço de fax é feito por uma multifuncional, que também
digitaliza, faz cópias e ainda serve como telefone comum. A última vez
que recebi o pedido de sinal de fax foi há dois meses — diz ela.
Flexibilidade está na ordem do dia
Na
Intelbras, empresa de São José que atua no mercado de telefonia e está
entrando no segmento de computação, estas mudanças também já começaram.
O gerente de Soluções, Elcio de Moura, diz que, na parte fabril, ainda
se mantém o padrão de horários, mas nas áreas de apoio, como
administrativa, comercial e vendas, a flexibilidade faz parte da
rotina, não há mais hora exata para entrar e sair e o banco de horas
foi adotado há cinco anos.
Esta
ação tem levado a outras duas importantes mudanças: o traje deixou de
ser tão formal. Com exceção de visitas ou reuniões em que a formalidade é
exigida, a roupa do dia é a calça jeans e camisa de algodão que toma
conta do ambiente. Cartão de visita é algo que ainda existe pela
formalidade, mas que está com os dias contados, segundo a pesquisa.
Ter
um computador para trabalhar e outro pessoal também está saindo de cena
para que tudo seja feito em apenas um dispositivo. Na Teltec,
aproximadamente 10% dos funcionários já usa o próprio notebook no
trabalho. Quem trabalha na Intelbras também tem essa opção.
—
Também oferecemos notebooks para os profissionais e permitimos que
nossos colaboradores usem seus próprios dispositivos, em substituição
ao computador de mesa, que agora só é usado por quem tem uma mesa
fixa — detalha Moura, que está na empresa há dois anos e meio.
De
acordo com outra pesquisa, elaborada pela Citrix, a redução no número
de funcionários que ficam no escritório faz parte de uma tendência
global. Em todo o mundo, 24% das empresas já adotaram os estilos móveis
de trabalho. Até meados de 2014, 83% das empresas devem abraçar o novo
modelo flexível de trabalho. Pelo visto, é hora de fazer uma foto dos
materiais em extinção e guardar como recordação. Pelo menos, enquanto o
porta-retrato existir.
O que vai sair de cena
Veja
quais são os 10 itens e tendências de escritório que estão se tornando
raros e podem até desaparecer nos próximos cinco anos, de acordo com os
profissionais brasileiros:
1º) Máquinas de fax - 81%
2º) Padrões de horário de trabalho - 62%
3º) Gravadores de fita - 48%
4º) Computadores de mesa - 41%
5º) Trajes formais de trabalho (terno, gravata, etc.) - 35%
6º) Porta-cartões de mesa - 29%
7º) Um escritório com porta - 26%
8º) Estações de trabalho - 25%
9º) Telefones de mesa - 23%
10º) Cartões de visita - 17%
Fonte: Linkedin
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